各市州教育考試院（招生考試辦公室），各縣市區(qū)招生辦公室：
為做好2013年普通高考考生的各項(xiàng)信息采集工作，規(guī)范考生電子檔案管理，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定了《湖南省2013年普通高等學(xué)校招生考生電子檔案信息采集方案》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
湖南省教育考試院
2013年5月6日
湖南省2013年普通高等學(xué)校招生考生 電子檔案信息采集方案
為便于各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)和報(bào)名點(diǎn)采集2013年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國(guó)普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。
一、信息采集內(nèi)容
考生的電子檔案信息包括高考報(bào)名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、志愿信息、成績(jī)信息、考試誠(chéng)信記錄信息和高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息兩部分共八項(xiàng)，通過對(duì)高考考生報(bào)名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審查表、考生志愿表、考生成績(jī)、考生考試誠(chéng)信記錄和考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。
二、信息采集場(chǎng)所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備
1．信息采集場(chǎng)所
各報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置信息采集場(chǎng)所（電子閱覽室或計(jì)算機(jī)教室等），配置高速寬帶上網(wǎng)，免費(fèi)提供給考生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上填報(bào)志愿。各市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報(bào)名點(diǎn)須設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)室用于信息采集工作。
2．硬件配置
報(bào)名點(diǎn)設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)（CPU 3.0GHz以上、內(nèi)存1G、硬盤160G）、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置：計(jì)算機(jī)（CPU 4.0GHz以上、內(nèi)存2G、硬盤320G）、第二代居民身份證閱讀機(jī)具、DVD光盤刻錄機(jī)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機(jī)、寬幅高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)。
市州招生辦的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機(jī)可配置彩色寬幅激光打印機(jī)。
3．軟件配置
操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 32位系列操作系統(tǒng)。
應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺(tái)（考生版）（以下簡(jiǎn)稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、Internet Explorer瀏覽器（6.0及以上版本）、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。
各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機(jī)專用，及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。
4．管理人員配備
各市州、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人，同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。
三、信息采集辦法
考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。
考生電子檔案信息的采集，實(shí)行平時(shí)與實(shí)時(shí)、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報(bào)名點(diǎn)（中學(xué)）、縣市區(qū)、市州、省四級(jí)分工負(fù)責(zé)，采用自下而上逐級(jí)采集、匯總的分級(jí)管理模式。
1．考生報(bào)名信息的采集
考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報(bào)名時(shí)間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報(bào)名點(diǎn)辦理報(bào)名（含繳費(fèi)）手續(xù)，上網(wǎng)填報(bào)報(bào)名信息。
報(bào)名點(diǎn)按《湖南省2013年普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報(bào)名信息采集工作實(shí)施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報(bào)名信息，縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報(bào)名點(diǎn)考生的報(bào)名信息。市州招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報(bào)名信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報(bào)我院。
2．考生體檢信息的采集
根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負(fù)責(zé)對(duì)考生進(jìn)行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）在施檢和填寫《考生體格檢查表》時(shí)，要做到結(jié)論準(zhǔn)確、規(guī)范，字跡工整；凡需修改的，責(zé)任人須在修改處簽名，以示負(fù)責(zé)。體檢工作結(jié)束后，在體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）的配合下，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)，使用“管理系統(tǒng)（客戶版）”，對(duì)照體檢表逐項(xiàng)錄入考生的體檢信息，并進(jìn)行校對(duì)、確認(rèn)。
市州招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報(bào)我院。
3．考生優(yōu)惠信息的采集
根據(jù)《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統(tǒng)（WEB版）”打印或到所在報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》（以下簡(jiǎn)稱“民審表”），并持“民審表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進(jìn)行審核。經(jīng)審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對(duì)“民審表”進(jìn)行掃描并采集優(yōu)惠信息。
享受其它高考加分（降分）政策的優(yōu)惠信息，由市州招生辦通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。
4．考生志愿信息的采集
考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集?？忌鶕?jù)招生政策和招生計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)填報(bào)高考志愿。本科提前批和各批次的征集志愿，考生通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”網(wǎng)上填報(bào)和修改；本科一批至高職?？婆驹?，考生通過“考生系統(tǒng)（客戶版）”填報(bào)和修改。
考生在填報(bào)志愿前，須先通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報(bào)系統(tǒng)考生動(dòng)態(tài)口令卡”（以下簡(jiǎn)稱“口令卡”）與本人的報(bào)名信息進(jìn)行綁定。考生填報(bào)或修改完志愿信息保存時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)提示刮開“口令卡”上相應(yīng)密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后志愿信息方可生效。考生志愿填報(bào)完成后，無需再到報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行簽字確認(rèn)。每批次志愿填報(bào)截止，考生不能再填報(bào)和修改本 5．考生成績(jī)信息人該批次的志愿信息。
市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報(bào)名點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)考生的志愿信息進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)，謹(jǐn)防考生漏報(bào)志愿。
考生的文化考試成績(jī)和參加各類專業(yè)考試的成績(jī)由我院統(tǒng)一采集。
6．考生考試誠(chéng)信記錄信息的采集
考生考試誠(chéng)信記錄信息由我院統(tǒng)一采集。
7．考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息的采集
考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集，我院負(fù)責(zé)導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換。
8．考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息的采集
考生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集，我院負(fù)責(zé)導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換。
四、信息確認(rèn)
考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的基礎(chǔ)。要使考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的質(zhì)量要求，考生的各項(xiàng)電子信息采集必須準(zhǔn)確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)在采集、校對(duì)、確認(rèn)考生信息時(shí)，一定要建立目標(biāo)管理責(zé)任制，堅(jiān)決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確?？忌娮訖n案準(zhǔn)的確無誤。
1．報(bào)名信息的確認(rèn)
在完成校對(duì)、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一套打《考生報(bào)名登記表》。表中除學(xué)校填寫的內(nèi)容須經(jīng)校方簽字蓋章確認(rèn)外，其余內(nèi)容須由考生本人簽名確認(rèn)。
經(jīng)確認(rèn)無誤的《考生報(bào)名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生材料袋。
2．考生體檢信息的確認(rèn)
在完成校對(duì)、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一套打《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認(rèn)后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院（醫(yī)療機(jī)構(gòu)）蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生材料袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。
3．考生優(yōu)惠信息的確認(rèn)
我院統(tǒng)一組織市州招生辦對(duì)享受優(yōu)惠政策的考生材料進(jìn)行甄別、確認(rèn)。經(jīng)審查確認(rèn)后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生材料袋。
4．考生志愿及成績(jī)信息的確認(rèn)
在錄取結(jié)束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》（含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績(jī)信息由我院提供），經(jīng)縣市區(qū)招生辦蓋章后，粘貼在考生材料袋背面。
5．考生考試誠(chéng)信記錄信息的確認(rèn)
我院根據(jù)《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號(hào)）及教育部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)和處罰，并由我院統(tǒng)一將違規(guī)事實(shí)記入考生高考誠(chéng)信電子檔案和報(bào)送教育部。
6．考生高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息的確認(rèn)
考生的高中學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息由省教育廳基礎(chǔ)教育部門采集、確認(rèn)，其電子檔案由我院轉(zhuǎn)換、匯總后作為高考錄取的參考依據(jù)，紙質(zhì)檔案由中學(xué)按統(tǒng)一格式打印交縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生材料袋。
五、考生電子檔案的管理與使用
普通高校招生是體現(xiàn)國(guó)家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)屬于國(guó)家級(jí)事務(wù)信息系統(tǒng)，受國(guó)家有關(guān)法律的保護(hù)。
考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級(jí)招生部門一定要建立崗位責(zé)任制，確定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)?？忌娮訖n案在普通高校招生錄取時(shí)僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護(hù)的工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)向任何單位或個(gè)人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
2013年5月6日印發(fā)
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