一、志愿投檔
凡設(shè)置了投檔志愿的各類招生均實(shí)行志愿投檔（自主招生、高水平藝術(shù)團(tuán)、農(nóng)村學(xué)生單獨(dú)招生和綜合評(píng)價(jià)錄取招生，按對(duì)應(yīng)志愿和高校提出的合格生源投檔）。
1．投檔規(guī)則。不同志愿結(jié)構(gòu)有不同的投檔規(guī)則：一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分?jǐn)?shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序（當(dāng)遇到多名考生同分時(shí)，分別按語、數(shù)、外三科成績(jī)從高分到低分排序），再按考生填報(bào)的學(xué)校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投第一志愿考生，按排序分?jǐn)?shù)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時(shí)，再投第二志愿考生，依此類推。
2．確定投檔比例。投檔比例由招生學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定，一般不超過120%。凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未傳報(bào)投檔比例的高校，我省將根據(jù)生源情況按不超過105%的比例（軍事院校100%）投檔。
3．投檔人數(shù)按投檔單位的計(jì)劃數(shù)與學(xué)校投檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)為計(jì)劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)（按四舍五入取整計(jì)算）。
4．出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測(cè)（含政治審查、體能測(cè)試、面試、體檢復(fù)查等）的本、?？铺崆芭糠衷盒＃▽I(yè)），在面測(cè)合格且有志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔；二是不需要面測(cè)的院校（專業(yè)），在所有填報(bào)志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔。排序分的計(jì)算方法是：對(duì)沒有專業(yè)加試的科類（含文史、理工類），排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分（“三獨(dú)”比賽加分、省級(jí)體育比賽加分和散聚民族加分及聚居區(qū)漢族加分要根據(jù)加分適用范圍確定分值）+語數(shù)外權(quán)重；對(duì)有專業(yè)考試成績(jī)的藝術(shù)、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(報(bào)考體育類專業(yè)的不計(jì)體育優(yōu)惠加分、報(bào)考藝術(shù)類專業(yè)的不記“三獨(dú)”比賽優(yōu)惠加分)+專業(yè)分+語數(shù)外權(quán)重（本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投檔）。
5．對(duì)于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計(jì)算機(jī)從服從調(diào)劑的考生中隨機(jī)調(diào)劑投檔。
按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的外省農(nóng)林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校（含本科院校和高職專科學(xué)校）在生源不足時(shí)，可在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下20分內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，降分投檔以考生填報(bào)的征集志愿為依據(jù)（本科提前批有關(guān)院校（專業(yè)）和農(nóng)村學(xué)生專項(xiàng)計(jì)劃降分投檔以考生第一次填報(bào)的志愿為依據(jù)）。
單列了招生計(jì)劃的經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)的省內(nèi)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特殊專業(yè)，在錄取控制分?jǐn)?shù)線上錄不滿額時(shí)，可適當(dāng)降分補(bǔ)充投檔，最大降分幅度不超過30分（降分投檔以考生征集志愿為依據(jù)）。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計(jì)劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。
6．高校定向就業(yè)招生計(jì)劃，在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線上不能完成的，可在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線下20分以內(nèi)、同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線以上，按考生定向志愿補(bǔ)充投檔，由高校擇優(yōu)錄取。
部外省屬高校少數(shù)民族預(yù)科班計(jì)劃面向少數(shù)民族聚居縣（市、區(qū)）招生，按志愿從高分到低分投檔；省屬高校的預(yù)科班預(yù)分計(jì)劃在生源范圍內(nèi)，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預(yù)分的計(jì)劃[其中對(duì)聚居區(qū)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的考生（即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生），須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時(shí)，再按志愿面向全州（縣、市）少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計(jì)劃。高等學(xué)校民族預(yù)科班招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下80分以內(nèi)從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。
高等學(xué)校民族班及定向西藏就業(yè)計(jì)劃招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下40分以內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。其中，定向西藏就業(yè)計(jì)劃只面向全省應(yīng)屆高中畢業(yè)生招生，民族班計(jì)劃面向全省少數(shù)民族考生招生。邊防軍人子女預(yù)科班計(jì)劃面向全省具有邊防軍人子女資格的考生（名單由教育部學(xué)生司下發(fā)）招生，在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下80分以內(nèi)按志愿投檔。高考成績(jī)達(dá)到本科二批錄取控制線的邊防軍人子女原則上不能投檔到邊防軍人子女預(yù)科班。
7．本科提前批在湘院校分專業(yè)劃線的播音與主持藝術(shù)、舞蹈表演、表演、舞蹈學(xué)、服裝與服飾設(shè)計(jì)（服飾表演方向）、廣播電視編導(dǎo)等專業(yè)，在文化、專業(yè)成績(jī)均上線的考生中，按文化加專業(yè)的總成績(jī)從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。
8．本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)追加的機(jī)動(dòng)計(jì)劃，依據(jù)執(zhí)行機(jī)動(dòng)計(jì)劃投檔操作時(shí)有該專業(yè)直接志愿的在庫合格考生，按既定的錄取排序規(guī)則1:1投檔，一志愿生源不足時(shí)再依次投后續(xù)志愿考生。其他機(jī)動(dòng)計(jì)劃按招生學(xué)校使用意向可錄取按志愿（或征集志愿）已投檔考生，也可在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，按在庫考生的直接志愿1：1投檔錄取。
二、非志愿投檔
1．高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)、民航飛行員等特殊類型的招生，實(shí)行非志愿投檔錄取辦法，即由高校提供擬投檔考生名單，通過網(wǎng)絡(luò)和傳真，實(shí)行批件調(diào)檔。
2．非志愿投檔由計(jì)算機(jī)按照投檔模板設(shè)定的投檔條件自動(dòng)按計(jì)劃數(shù)1:1投檔。
3．非志愿投檔的錄取控制分?jǐn)?shù)線按有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
三、投檔程序
1．在每一批次投檔前，錄取管理組會(huì)同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計(jì)算機(jī)投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān)，并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核，設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后方可開始本批次投檔。
2、志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3．批量投檔前，計(jì)劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和調(diào)整計(jì)劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺(tái)確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人商錄取管理組負(fù)責(zé)人后下達(dá)批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé)，其中一人負(fù)責(zé)投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對(duì)和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對(duì)，核對(duì)無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對(duì)院校的網(wǎng)絡(luò)連接。
4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報(bào)告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學(xué)校處理。批件須報(bào)送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字，呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后，方可交計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。
5．在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)計(jì)算機(jī)操作員按照崗位職責(zé)，實(shí)行身份驗(yàn)證和日志存檔管理辦法。
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