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各市州教育考試院（招生考試辦公室），各縣市區(qū)招生辦公室：

　　為做好2013年普通高考考生的各項信息采集工作，規(guī)范考生電子檔案管理，根據教育部有關規(guī)定，結合我省實際，制定了《湖南省2013年普通高等學校招生考生電子檔案信息采集方案》，現印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 湖南省教育考試院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年5月6日

湖南省2013年普通高等學校招生考生 電子檔案信息采集方案

　　為便于各級招生考試機構和報名點采集2013年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術規(guī)范與管理要求，制定本方案。

　　一、信息采集內容

　　考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學業(yè)水平考試成績信息及綜合素質評價信息兩部分共八項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審查表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和考生高中學業(yè)水平考試成績及綜合素質評價等信息的采集、轉換、匯總，形成考生的電子檔案。

　　二、信息采集場所設置、設備配置和管理人員配備

　　1．信息采集場所

　　各報名點須設置信息采集場所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速寬帶上網，免費提供給考生進行網上報名、網上填報志愿。各市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報名點須設置專門的計算機室用于信息采集工作。

　　2．硬件配置

　　報名點設備的最低配置：計算機（CPU 3.0GHz以上、內存1G、硬盤160G）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

縣市區(qū)招生辦設備的最低配置：計算機（CPU 4.0GHz以上、內存2G、硬盤320G）、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

　　市州招生辦的設備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

　　3．軟件配置

　　操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 32位系列操作系統(tǒng)。

　　應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺（考生版）（以下簡稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”）、Internet Explorer瀏覽器（6.0及以上版本）、Visual FoxPro 數據庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。

　　各部門要按上述要求配備或更新設備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設備使用穩(wěn)定安全。

　　4．管理人員配備

　　各市州、縣市區(qū)招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術培訓并考核合格。

　　三、信息采集辦法

　　考生的信息全部通過網上采集。

　　考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結合的辦法，由報名點（中學）、縣市區(qū)、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

　　1．考生報名信息的采集

　　考生應在全省統(tǒng)一的高考報名時間內，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名（含繳費）手續(xù)，上網填報報名信息。

　　報名點按《湖南省2013年普通高等學校招生網上報名信息采集工作實施方案》的有關要求采集和確認考生報名信息，縣市區(qū)招生辦負責匯總所轄報名點考生的報名信息。市州招生辦負責匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息，經檢查無誤后，在規(guī)定的時間內通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報我院。

　　2．考生體檢信息的采集

　　根據《普通高等學校招生體檢工作指導意見》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負責對考生進行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）在施檢和填寫《考生體格檢查表》時，要做到結論準確、規(guī)范，字跡工整；凡需修改的，責任人須在修改處簽名，以示負責。體檢工作結束后，在體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）的配合下，由縣市區(qū)招生辦負責，使用“管理系統(tǒng)（客戶版）”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認。
市州招生辦負責匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經檢查無誤后，在規(guī)定的時間內通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”上報我院。

　　3．考生優(yōu)惠信息的采集

根據《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統(tǒng)（WEB版）”打印或到所在報名點領取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》（以下簡稱“民審表”），并持“民審表”和相關證明材料到有關部門進行審核。經審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對“民審表”進行掃描并采集優(yōu)惠信息。
 

享受其它高考加分（降分）政策的優(yōu)惠信息，由市州招生辦通過“管理系統(tǒng)（WEB版）”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。

　　4．考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集。考生根據招生政策和招生計劃，在規(guī)定的時間內上網填報高考志愿。本科提前批和各批次的征集志愿，考生通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”網上填報和修改；本科一批至高職?？婆驹?，考生通過“考生系統(tǒng)（客戶版）”填報和修改。

考生在填報志愿前，須先通過“考生系統(tǒng)（WEB版）”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統(tǒng)考生動態(tài)口令卡”（以下簡稱“口令卡”）與本人的報名信息進行綁定?？忌顖蠡蛐薷耐曛驹感畔⒈４鏁r，根據系統(tǒng)提示刮開“口令卡”上相應密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進行驗證，驗證通過后志愿信息方可生效?？忌驹柑顖笸瓿珊?，無需再到報名點進行簽字確認。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本　　5．考生成績信息人該批次的志愿信息。

市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報名點負責對本轄區(qū)考生的志愿信息進行清理和統(tǒng)計，謹防考生漏報志愿。

考生的文化考試成績和參加各類專業(yè)考試的成績由我院統(tǒng)一采集。

　 　6．考生考試誠信記錄信息的采集

考生考試誠信記錄信息由我院統(tǒng)一采集。

　　7．考生高中學業(yè)水平考試成績信息的采集

考生的高中學業(yè)水平考試成績信息由省教育廳基礎教育部門采集，我院負責導入并轉換。

　　8．考生綜合素質評價信息的采集

考生的綜合素質評價信息由省教育廳基礎教育部門采集，我院負責導入并轉換。

　　四、信息確認

考生的電子檔案是網上錄取的基礎。要使考生的電子檔案符合網上錄取的質量要求，考生的各項電子信息采集必須準確、完整，并且要與紙介質檔案完全一致。為此，各級招生考試機構在采集、校對、確認考生信息時，一定要建立目標管理責任制，堅決杜絕弄虛作假現象，確?？忌娮訖n案準的確無誤。
 

　　1．報名信息的確認
在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一套打《考生報名登記表》。表中除學校填寫的內容須經校方簽字蓋章確認外，其余內容須由考生本人簽名確認。
經確認無誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生材料袋。
 

　　2．考生體檢信息的確認
在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一套打《考生體格檢查表》，經考生本人簽名確認后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院（醫(yī)療機構）蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生材料袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。
 

　　3．考生優(yōu)惠信息的確認
我院統(tǒng)一組織市州招生辦對享受優(yōu)惠政策的考生材料進行甄別、確認。經審查確認后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負責裝入考生材料袋。
 

　　4．考生志愿及成績信息的確認
在錄取結束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》（含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績信息由我院提供），經縣市區(qū)招生辦蓋章后，粘貼在考生材料袋背面。
　

　5．考生考試誠信記錄信息的確認
我院根據《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號）及教育部有關規(guī)定進行核實、確認和處罰，并由我院統(tǒng)一將違規(guī)事實記入考生高考誠信電子檔案和報送教育部。
 

　　6．考生高中學業(yè)水平考試成績和綜合素質評價信息的確認
考生的高中學業(yè)水平考試成績和綜合素質評價信息由省教育廳基礎教育部門采集、確認，其電子檔案由我院轉換、匯總后作為高考錄取的參考依據，紙質檔案由中學按統(tǒng)一格式打印交縣市區(qū)招生辦負責裝入考生材料袋。
 

　　五、考生電子檔案的管理與使用
 

普通高校招生是體現國家意志的政府行為，其網上錄取計算機管理信息系統(tǒng)屬于國家級事務信息系統(tǒng)，受國家有關法律的保護。
 

考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責任制，確定專人負責管理和維護?？忌娮訖n案在普通高校招生錄取時僅用于向有關高等學校提供錄取依據，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經批準，一律不準向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關規(guī)定追究責任。

　　　 　　　 　　　　　　　 2013年5月6日印發(fā)
 

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